A TecBan, líder mundial em rede independente de ATM (caixa eletrônico), há mais de 39 anos tem soluções físicas e digitais inovadoras como ATMManager, Open Banking TecBan e Hub Digital, além de soluções voltadas para telecomunicação.

A empresa vem impulsionando o mercado econômico brasileiro, com o propósito de colaborar para construir soluções eficientes e seguras que conectam os bancos e a sociedade.
Hoje são mais de 7 mil colaboradores, e mais de 100 mil empregos diretos e indiretos, com mais de 10 mil prestadores de serviços. E como resultado do seu propósito, em 2021 atingiu 24 mil caixas eletrônicos, além de recorde em satisfação dos clientes no atendimento do Banco24Horas.

O Desafio

Reduzir o volume de atendimento na central, diminuir o tempo de resposta ao cliente e expandir o horário de atendimento para 24×7, com menor custo e maior eficiência possível. Automatizar a abertura de chamados referente à problemas de saque, reduzindo a participação do atendimento humano e propiciando uma melhor experiência aos usuários.

Nossa Solução

Junto com o time da TecBan mapeamos processos de atendimento a fim de reter e reduzir o TMA do maior número possível de serviços, sendo: Problemas de saque, localizar banco 24h, caixa eletrônico indisponível e os top 10 assuntos tratados pela central de atendimento. Com objetivo e escopo claro, focamos nossos esforços em desenvolver o Assistente Virtual Téo com jornadas que simplificariam a experiência dos clientes e usuários, integrando-as aos sistemas de gerenciamento da TecBan, para que todo WorkFlow se mantivesse registrado e organizado.

Durante o processo de curadoria diária do Téo (análise de comportamento e da pesquisa de satisfação) identificamos oportunidades de melhoria das jornadas, como redução dos dados coletados para abertura de chamado, alteração na ordem de etapas das jornadas e criação de novas funções para a ferramenta InChat, utilizada pela equipe da central de atendimento da TecBan, para atender os clientes/usuários.

Os Resultados

  • Retenção da maior parte dos atendimentos
  • Redução de 60% do TMA
  • Atendimento de picos por problema sazonais, sem aumento custo
  • Ampliação do Horário de atendimento 24×7
  • Alta acurácia dos atendimentos nos canais digitais
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