A Prefeitura de São José dos Campos é responsável pelo governo municipal da cidade no estado de São Paulo, Brasil. Ela administra diversas áreas, como saúde, educação e meio ambiente, visando o bem-estar da população e o desenvolvimento sustentável. Além disso, estabelece políticas públicas, regulamentos e normas para o planejamento urbano e a promoção do bem-estar social. A prefeitura interage com os cidadãos por meio de canais de comunicação abertos, buscando sempre o progresso e a participação da comunidade nas decisões e melhorias da cidade.

Para atender às demandas e interagir com os cidadãos, a Prefeitura de São José dos Campos busca manter canais de comunicação abertos, como site oficial, redes sociais e atendimento presencial, permitindo que os munícipes participem ativamente das decisões e sugiram melhorias para a cidade.

O Desafio

Criar relações de valor e proximidade com os clientes/munícipes em um canal automatizado, reduzindo os atendimentos sobre dúvidas frequentes, principalmente no setor de protocolos.

Nossa Solução

Nossa abordagem inovadora revolucionou a forma como os serviços públicos são prestados, proporcionando uma experiência simplificada e eficiente para os cidadãos.

Ao criar o nosso Assistente Virtual, disponível no WhatsApp, conseguimos resolver uma série de desafios enfrentados pela prefeitura. Agora, questões como parcelamento de tributos, segunda via de IPTU, pagamentos e abertura de processos são resolvidas de maneira rápida e sem complicações.

Além disso, nosso chatbot também oferece orientações abrangentes sobre diversos assuntos relacionados à prefeitura, facilitando a busca por informações relevantes. Com essa integração perfeita entre o Assistente Virtual e o site da prefeitura, os cidadãos encontram as respostas que precisam de forma ágil e acessível.

Desde a implementação do nosso assistente virtual, mais de 7 mil pessoas foram atendidas, e esse número continua crescendo. Esse sucesso é um reflexo direto da satisfação dos munícipes, que agora desfrutam de um serviço público mais eficiente, simples e livre de burocracias.

Estamos orgulhosos de compartilhar essa história de sucesso, mostrando como conseguimos resolver os problemas enfrentados pela prefeitura por meio da tecnologia. Nosso compromisso em simplificar e aprimorar o atendimento público continua firme, buscando sempre oferecer soluções inovadoras para melhorar a vida dos cidadãos.

Os Resultados

  • Retenção de atendimentos

  • Redução do TMA

  • Canal de comunicação dinâmico e acessível a todos

  • Desburocratização de acesso a serviços e informações

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