
Desafio/Problema/Objetivo:
Reduzir o volume de atendimento na central, diminuir o tempo de resposta ao cliente e expandir o horário de atendimento para 24×7, com menor custo e maior eficiência possível. Automatizar a abertura de chamados referente à problemas de saque, reduzindo a participação do atendimento humano e propiciando uma melhor experiência aos usuários.

Solução/Como atingimos o objetivo:
Junto com o time da TecBan mapeamos processos de atendimento a fim de reter e reduzir o TMA do maior número possível de serviços, sendo: Problemas de saque, localizar banco 24h, caixa eletrônico indisponível e os top 10 assuntos tratados pela central de atendimento. Com objetivo e escopo claro, focamos nossos esforços em desenvolver o Assistente Virtual Téo com jornadas que simplificariam a experiência dos clientes e usuários, integrando-as aos sistemas de gerenciamento da TecBan, para que todo WorkFlow se mantivesse registrado e organizado.
Durante o processo de curadoria diária do Téo (análise de comportamento e da pesquisa de satisfação) identificamos oportunidades de melhoria das jornadas, como redução dos dados coletados para abertura de chamado, alteração na ordem de etapas das jornadas e criação de novas funções para a ferramenta InChat, utilizada pela equipe da central de atendimento da TecBan, para atender os clientes/usuários.
Durante o processo de curadoria diária do Téo (análise de comportamento e da pesquisa de satisfação) identificamos oportunidades de melhoria das jornadas, como redução dos dados coletados para abertura de chamado, alteração na ordem de etapas das jornadas e criação de novas funções para a ferramenta InChat, utilizada pela equipe da central de atendimento da TecBan, para atender os clientes/usuários.

Resultados/ O que entregamos e quais foram os resultados:
Retenção da maior parte dos atendimentos
Redução de 60% do TMA Atendimento de picos por problema sazonais, sem aumento custo
Ampliação do Horário de atendimento 24×7
Alta acurácia dos atendimentos nos canais digitais
Redução de 60% do TMA Atendimento de picos por problema sazonais, sem aumento custo
Ampliação do Horário de atendimento 24×7
Alta acurácia dos atendimentos nos canais digitais