
Desafio/Problema/Objetivo:
Redução de custos operacionais realizando atendimento aos colaboradores do Grupo Comgás, Raízen, Rumo, Shell e Cosan para serviços de TI e RH, em um canal de atendimento digital, com experiência fluída, humanizada e personalizada por empresa. Era esperado que além de reter chamados, resolver problemas e dúvidas, o canal fosse capaz de interagir e engajar os colaboradores.

Solução/Como atingimos o objetivo:
A solução foi a criação do Assistente Virtual Bia, disponível no WhatsApp, no Microsoft Teams e no Portal do Colaborador (Web) para atender as 5 empresas do grupo com temas de TI e RH, possui mais de 70 serviços diferentes e tem 17 mil respostas. A Bia atua abrindo solicitações e executando serviços automatizados como reset de senha, acessos ao Wi-fi, férias, holerites, salários, facilidades, dentre outros assuntos e informações. O atendimento acontece de forma personalizada, a Bia identifica a empresa que o colaborador faz parte para entregar as respostas e acesso aos serviços, uma vez que cada uma dessas empresas possuem conteúdo próprio. Toda essa personalização acontece de forma automática, com painel de administração que centraliza todas as informações e o gerenciamento, reduzindo custo e agilizando a evolução e manutenção da Bia.
A Bia é tão carismática, inteligente e inovadora, que em 2020 foi considerada a melhor Assistente Virtual de suporte no Troféu HDI Brasil, premiação que aconteceu durante o Congresso Virtual HDI 3D Experience.
A Bia é tão carismática, inteligente e inovadora, que em 2020 foi considerada a melhor Assistente Virtual de suporte no Troféu HDI Brasil, premiação que aconteceu durante o Congresso Virtual HDI 3D Experience.

Resultados/ O que entregamos e quais foram os resultados:
Redução de custos operacionais
Retenção e direcionamento dos usuários de forma ágil
Atendimento Multicanal
Engajamento dos usuários e centralização da comunicação
Redução do Tempo Médio de Espera (TME)
Retenção do Tempo Médio de Atendimento (TMA)
Expansão do atendimento para 24×7 (todos os dias, o dia todo)
Retenção e direcionamento dos usuários de forma ágil
Atendimento Multicanal
Engajamento dos usuários e centralização da comunicação
Redução do Tempo Médio de Espera (TME)
Retenção do Tempo Médio de Atendimento (TMA)
Expansão do atendimento para 24×7 (todos os dias, o dia todo)